Selvejende institutioner – Alt du skal vide om oprettelse, regler og administration

Selvejende institutioner spiller en afgørende rolle i det danske samfund, især inden for områder som uddannelse, kultur, sociale formål og sundhed. Mange skoler, daginstitutioner, museer og plejehjem fungerer som selvejende institutioner, men hvad betyder det egentlig? Og hvordan etablerer man en?

I denne guide får du overblik over alt det vigtigste: oprettelse, regler, tilskud, skatteforhold og administration af selvejende institutioner.

Hvad er en selvejende institution?

En selvejende institution er en juridisk enhed, der ikke har ejere eller aktionærer. I stedet drives den efter et sæt vedtægter, og dens formål er typisk almennyttigt – f.eks. at drive en skole, et plejehjem eller en kulturinstitution. Overskud skal bruges til at fremme institutionens formål og ikke til privat vinding.

Selvejende institutioner kan modtage offentlige tilskud, private donationer og andre former for finansiering. De er ofte godkendt efter specifik lovgivning og er underlagt tilsyn fra staten, regioner eller kommuner.

Eksempler på selvejende institutioner

Mange kender ikke til, hvor udbredt denne organisationsform er. Her er nogle typiske eksempler:

• Frie grundskoler og efterskoler

• Private daginstitutioner

• Kulturhuse og museer

• Højskoler

• Fonde med socialt eller kulturelt formål

Hvis du er i tvivl om en organisation er en selvejende institution, kan du ofte se det på dens vedtægter eller CVR-registrering.

Sådan opretter du en selvejende institution

Oprettelse af en selvejende institution kræver forberedelse. Der er ikke tale om en virksomhed i traditionel forstand, og derfor skal konstruktionen bygges op om et klart formål.

Du skal bruge:

• Vedtægter (formål, bestyrelse, regnskab mv.)

• Bestyrelse (minimum tre medlemmer)

• CVR-registrering

• Eventuel godkendelse fra myndigheder (f.eks. Undervisningsministeriet)

• Konto og regnskabsførelse

Mange vælger at få hjælp af en advokat eller revisor til oprettelsen – både for at sikre korrekt dokumentation og for at opnå moms- og skattefordele.

Regler og lovgivning for selvejende institutioner

Lovgivningen afhænger af, hvilken type institution der er tale om. Fx er frie grundskoler reguleret af friskoleloven, mens private daginstitutioner er underlagt dagtilbudsloven. Men der findes nogle fælles krav:

• Ingen ejere – institutionen må ikke kunne udlodde overskud

• Bestyrelsesansvar – det øverste ansvar ligger hos bestyrelsen

• Årsregnskab og revision – skal typisk indsendes til offentlige myndigheder

• Tilsyn – afhængig af aktivitetstype og tilskud

Det er vigtigt at sætte sig ind i de konkrete regler for den type institution, du vil oprette.

Moms og skat – hvordan fungerer det?

Mange spørger: Er selvejende institutioner momspligtige?

Svaret er: det kommer an på aktiviteten. Hvis institutionen driver momspligtig virksomhed (fx udlejning af lokaler), skal der registreres moms. Almennyttig aktivitet, som fx undervisning og pleje, er ofte momsfritaget.

Dog kan det være en fordel at søge om frivillig momsregistrering, hvis institutionen har mange momsbelagte udgifter. Her anbefales det at få rådgivning fra en revisor, der kender til skatteforhold for selvejende institutioner.

Tilskud til selvejende institutioner

En stor del af selvejende institutioners finansiering kommer fra det offentlige. Der findes tilskudsordninger fra:

• Kommuner (f.eks. dagtilbud, kulturstøtte)

• Regioner (f.eks. sundhedstilbud)

• Staten (f.eks. Undervisningsministeriet, Socialstyrelsen)

• Private fonde og puljer

For at modtage støtte skal institutionen ofte opfylde krav til økonomi, faglighed og formål. Der kan også være krav om, at institutionen er non-profit og godkendt af relevante myndigheder.

Administration af selvejende institutioner

En professionel drift kræver struktureret administration af selvejende institutioner. Det omfatter blandt andet:

• Bogføring og budget

• Budgetkontroller

• Løn og ansættelser

• Indberetninger og tilsyn

• Kommunikation med myndigheder

• Bestyrelsessamarbejde

Mange vælger at outsource administrationen til et professionelt administrationsselskab, som har erfaring med netop selvejende strukturer og sektorens krav.

Vedtægter og bestyrelsens ansvar

Vedtægterne er selve fundamentet for institutionen. De skal beskrive:

• Navn og formål

• Hvordan bestyrelsen udpeges

• Hvordan der træffes beslutninger

• Hvad der sker i tilfælde af opløsning

Bestyrelsen har det overordnede ansvar – både juridisk og økonomisk. Det betyder også, at der skal være klare processer for dokumentation, beslutninger og aflæggelse af regnskab.

Få hjælp til oprettelse og drift

Det kan være komplekst at drive en selvejende institution – især som ny. Vi tilbyder rådgivning og professionel administration, så du kan fokusere på kerneopgaven.

📞 Ring til os på +45 69 16 28 06
📩 Eller kontakt os her for en uforpligtende samtale.